Réglement

Organisation

La Traversée des coteaux Artésiens se déroulera le dimanche 21 octobre 2018, organisée conjointement par Athlé Santé Loisirs Lens Agglo et Les randonneurs du pays d'Artois en partenariat avec le Parc d'Olhain, la Mairie de Mont Saint Eloi et le département du Pas de Calais.



Programme

  • Retrait des dossards à la salle des fêtes de Mont Saint Eloi à partir de 7 h et au parc d'Olhain salle des trappeurs à partir de 7 h 30.
  • Départ des navettes de la salle des fêtes à 8 h
  • Echauffement marche nordique en musique 8 h 50
  • Départ marche nordique 9 h
  • Départ randonnée 9 h 5
  • Etirement à partir de 12 h à l'arrivée au Mont Saint Eloi
  • Fin des derniers arrivés prévue à 15 heures.

Inscriptions

Etre né avant 31/12/2002 pour la marche nordique. Les mineurs devront fournir une autorisation parentale. Le certificat médical n’est pas obligatoire mais tout(e) participant(e) par son inscription, reconnaît s’être entraîné(e) et préparé(e) en conséquence. Il s'est renseigné sur les contre-indications médicales qui pourraient le concerner et, en conséquence, l'organisation est déchargée en cas de problèmes. 

Les inscriptions peuvent se faire soit :
  • Par Internet  avec paiement sécurisé, 
  • Par courrier en complétant l’inscription téléchargeable ici et à renvoyer avant le 16 octobre 2018 (minuit), à l’adresse suivante :  Athlé Santé Loisirs Lens Agglo, Stade Léo Lagrange, Ave Raoul Briquet, 62300 LENS
  • Sur place, le jour même au parc d'Olhain et au Mont Saint Eloi avant le départ des navettes.
 Droit d’inscription par marcheur : 
  • 6 € (dont 1 € pour un geste humanitaire en faveur de l'association "Les amis de Zod Neeré" œuvrant dans le domaine de l’éducation au Burkina Faso)
  • majoration de 2 € si inscription sur place

Navettes

Pour les participants qui en feront la demande lors de l'inscription, l'organisation mettra à
disposition des navettes: coût supplémentaire  4€ 

Les navettes partiront devant les ruines de l'Abbaye de Mont Saint Eloi à 8 h et emmèneront les marcheurs vers le point de départ au parc d'Olhain.


Note
Attention, pas de navette pour le retour à l'arrivée de la randonnée à Mont Saint Eloi

Retrait des dossards

Les participants à la marche pourront retirer leur dossard :

  • au parc d'Olhain à la salle des trappeurs de       7 h 30 à 8 h 45 le jour de la manifestation.
  • Au départ des navettes à Mont Saint Eloi à partir de 7 h.


Toute personne sans dossard ne pourra participer à la marche. Le port du dossard sur la poitrine ou le dos sera obligatoire, des épingles doivent être prévues par les participants pour accrocher le dossard. 


Rétractation

Il n’y aura pas de remboursement en cas de forfait. L’organisation autorise le transfert de dossard à un autre concurrent sous réserve de se conformer au règlement et d’informer l’organisateur pour validation des changements.

Assurance

L’organisation souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents, avec renonciation à tous recours contre les organisateurs en cas de dommages et séquelles ultérieures qui pourraient survenir du fait de l’épreuve.
Il incombe aux participants de s’assurer qu’ils disposent d’une assurance individuelle accident les couvrant des risques encourus personnellement au cours de la manifestation.

Sécurité

Une personne de l'organisation ouvrira le parcours et une autre le fermera en vélo. En cas d’accident d’une personne, tout concurrent est tenu de porter assistance et de prévenir au plus vite l’organisation au N° suivants 06 06 41 03 63 et 06 77 01 81 18 
Rappel du n° d'urgence le 112   

Equipement

Chaque marcheur nordique doit posséder ses propres bâtons (prêts de bâtons dans la limite des stocks disponible en échange d'une pièce d'identité). Chaque marcheur doit être à même de gérer son autosuffisance durant toute la marche. 

Ravitaillement

Café thé viennoiserie avant le départ à la salle des trappeurs (dans le camping) du parc d'Olhain.
Les marcheurs bénéficieront d’un ravitaillement
 à 10 km environ dans la salle des sports de Servins.
à l’arrivée, les marcheurs auront droit à une petite restauration avec des produits du terroir.
Après 15 H le ravitaillement à l'arrivée ne sera plus assuré.

Récompense

Les clubs les plus représentés se verront récompensé par une coupe.

Les dossards seront tirés au sort lors d'une tombola. Les lots seront distribués à l'arrivée.


Annulation/Neutralisation

En cas de force majeure, « vigilance orange » Météo France, catastrophes naturelles, arrêté préfectoral ou toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisateur se réserve le droit d’annuler ou de neutraliser l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Droit à l'image

Les participants acceptent l’exploitation par l’organisation des prises de son, images et photos prises sur les lieux de la manifestation, ceci sans limitation dans le temps, de support, de quantité ou de mode de diffusion.
Ceci comprend le droit d’utilisation sans frais de toutes photos ou images vidéo prises sur chacune des étapes pour toute utilisation informative, commerciale, promotionnelle ou publicitaire dans tout type de support, y compris internet. Tout participant souhaitant bénéficier de son droit à l’image devra le faire savoir à l’organisation.

Charte éthique

Tout inscrit s'engage à respecter, sans réserve, les recommandations suivantes :
- Marcher sur le côté droit du parcours afin de faciliter le dépassement par la gauche des
marcheurs plus rapides que vous.
- Ne pas courir même pour rattraper des amis, collègues ou autres marcheurs.
- N'emprunter que les chemins balisés par l'organisation, sans couper.
- Chiens, bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le
parcours, à l’exception de l’organisation.
- Porter assistance à toute personne le nécessitant.
- Ne rien jeter au sol pour protéger l’environnement. Conserver les déchets : ils pourront être
déposés au ravitaillement au niveau des poubelles pré-positionnées.
- Se conformer en toutes circonstances aux règles de circulation - code de la route.

Acceptation du règlement

L’inscription à la marche « La Traversée des coteaux  Artésiens » vaut l’acceptation sans réserve du règlement ci-dessus dans sa totalité.